Das Seezeit Kinderhaus nutzt die famly App, um Eltern und Team den Alltag zu erleichtern.
In diesen Tutorials gehen wir Schritt für Schritt die wichtigsten Funktionen von famly durch.
Dazu haben wir ein fiktives Kind namens Marie Fritz erstellt. Marie besucht die fiktive Gruppe der Seefrösche. Das Tutorial wird in der Smartphone-Ansicht durchgeführt, die sich von der Desktop-Ansicht kaum unterscheidet. Ziel dieser Tutorials ist es, dir zu zeigen, wie du famly nutzen kannst und offene Fragen zu klären. Viel Spaß dabei!
Nachdem du die Login-Daten per E-Mail erhalten hast, kannst du das Profil für dein Kind vervollständigen. Klicke dazu auf das Profil deines Kindes. Nun wird die Seite „Mein Tag“ angezeigt – mehr zu dieser Seite findest du in der Erklärung zur "Krankheit, Urlaub und Abwesenheit melden". Klicke nun auf den Bereich „Über mich“. Hier siehst du die Stammdaten. Einige Daten wurden bereits von unserem Team eingetragen. Wenn etwas fehlt, kannst du auf „Bearbeiten“ klicken. Jetzt hast du die Möglichkeit die Stammdaten zu vervollständigen. Klicke auf „Speichern“ um die Stammdaten zu aktualisieren.
Gehe im Profil deines Kindes in den Bereich Gesundheit. Tippe erneut auf Bearbeiten, um Informationen hinzuzufügen. Trage nun alle wichtigen Gesundheitsinformationen zu deinem Kind ein. Wenn dein Kind Allergien hat, gib die Unverträglichkeit an, z. B. Wassermelone. Tippe erneut auf Speichern, um diesen Schritt abzuschließen.
Gehe in den Bereich Kontakte und klicke auf "Neuer Kontakt". Es öffnet sich ein Fenster, in das du alle Details für diesen Kontakt eingeben kannst. Du kannst auch die Rolle dieses Kontakts auswählen. Ist der Kontakt ein Elternteil, eine Familie oder jemand zur Abholung des Kindes? Die Rolle bestimmt, welche Informationen der Kontakt über dein Kind sehen kann. Eltern haben Zugriff auf alle Informationen über ihr Kind. Die Rolle "Familie" ermöglicht es dem Kontakt, das Kind abzuholen und Fotos und Nachrichten im Nachrichtenbereich zu sehen. Mit der Rolle "Abholung" kann die Kontaktperson das Kind nur abholen, aber keine weiteren Informationen einsehen. Vergiss nicht zu speichern. Wir haben einen Kontakt namens "Tante Luise" erstellt.
Sollte dein Kind einmal nicht im Kinderhaus erscheinen, nutze bitte die verschiedenen Möglichkeiten der Abwesenheitsmeldung. Diese findest du unter „Mein Tag“.
Tippe auf "Krank", wenn dein Kind krank ist. In unserem Beispiel würde ich also Marie nun krankmelden. Nun kannst du das Datum der Abwesenheit eintragen. Wenn du möchtest, kannst du auch noch eine kurze Notiz dazu schreiben. Speichere jetzt alle neu eingegebenen Daten.
Wenn du in die Ferien fährst und dein Kind deshalb abwesend ist, klicke auf „Urlaub“. Das funktioniert jetzt genauso wie im vorigen Beispiel. Trage die Daten ein, an denen dein Kind abwesend sein wird und speichere. Für unser Beispielkind Marie habe ich nun einen Urlaub eingetragen.
Andere Abwesenheiten kannst du in der Kategorie "Abwesend" eintragen, z.B. einen Arzttermin. Gehe dazu wieder in die entsprechende Kategorie, trage die Daten ein und speichere.
Gehe oben rechts auf Dein Profil. Wähle hier „Deine Einstellungen“. Gehe nun zu „Benachrichtigungen und Nachrichten“. Jetzt kannst Du nach Deinen Vorlieben entscheiden, ob Du bestimmte Benachrichtigungen lieber als Push-Nachricht, E-Mail und/oder in famly selbst erhalten möchtest. Ändere die Einstellungen, indem du Häkchen setzt oder entfernst. Vergiss nicht zu speichern.
Wenn du weiter nach unten scrollst, kannst du festlegen, in welchem Zeitfenster du Push-Nachrichten erhalten möchtest. Das kann den ganzen Tag sein oder nur zu bestimmten Zeiten.
Ich gebe jetzt zum Beispiel an, dass ich am Wochenende keine Push-Nachrichten erhalten möchte und unter der Woche nur von 07.00 bis 20.00 Uhr.
Wenn du weiter nach unten scrollst, siehst du, dass du auch einstellen kannst, wer dir Nachrichten schreiben darf. Du hast die Möglichkeit, dass dir andere Eltern aus dem Kinderhaus private Nachrichten schreiben dürfen. Oder du wählst aus, dass dir nur Eltern aus der Gruppe deines Kindes Nachrichten schicken dürfen. Oder du wählst aus, dass dir gar keine Elternteile private Nachrichten schicken dürfen.
Wenn du deinen Eincheck-Pincode vergessen hast, gehe wieder oben rechts auf dein Profil. Wähle nun die Zeile „Eincheck-Pincode“ aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem dir dein Code noch einmal angezeigt wird.
Um dein Passwort und deine Geheimzahl zu ändern, gehe in dein Profil und wähle „Einstellungen“. Gehe nun in den Bereich „Passwort und Geheimzahl“. Hier kannst du nun dein Passwort ändern oder eine neue Geheimzahl festlegen.
Um die neuesten Nachrichten aus dem Kinderhaus zu sehen, klicke auf den Home Feed unten links. Nun kannst du durch den Home Feed scrollen und sehen, was es Neues gibt. Hier werden unter anderem Informationen über Ausflüge, Einladungen, Ankündigungen, Speisepläne und vieles mehr gepostet.
Wenn du dir einen Beitrag merken möchtest, kannst du oben rechts auf das Lesezeichen-Icon klicken. Der Beitrag wird nun in deinen Lesezeichen gespeichert. Um auf alle deine Lesezeichen zuzugreifen, wähle unter Neuigkeiten „Lesezeichen“ aus.
In unserem Beispiel haben Marie und ihre Eltern eine Einladung zum Herbstfest erhalten.
Du kannst nun direkt auf die Schaltfläche „Anzeigen und rückmelden“ gehen. Es öffnet sich ein Antwortfeld, das du bearbeiten kannst. Trage ein, wie viele Personen an der Veranstaltung teilnehmen werden. Optional kannst du auch einen Kommentar hinzufügen. Klicke nun auf „Nimmt teil“, um dem Team mitzuteilen, dass du die Einladung angenommen hast. Wenn du nicht teilnehmen kannst, klicke auf „Nimmt nicht teil“.
Du kannst auch auf Veranstaltungen über den Kalender zugreifen. Gehe dazu auf das Menü-Icon und wähle „Mein Kalender“ im Hauptmenü. Wähle die entsprechende Veranstaltung aus und fahre wie gerade beschrieben fort.
Um auf den Wochenplan zuzugreifen, benutze das Menü unten rechts. Gehe auf „Wochenpläne“. Jetzt siehst du für jede Woche, was für dein Kind auf dem Tagesprogramm steht. Für die Seefrösche steht zum Beispiel am Donnerstag Turnen auf dem Plan.
Im Neuigkeiten-Feed findest du auch die Aufforderung zur Ferienrückmeldung. Klicke einfach auf den Button „Ferientage angeben“ und gib die Ferientage für das Kind ein.
Um eine Nachricht zu versenden, tippe auf das Chat-Icon unten in der Mitte. Deine Nachrichten werden geöffnet. Oben findest du eine Suchleiste, in der du nach Chats suchen kannst. Auf der rechten Seite findest du ein Icon um einen neuen Chat zu eröffnen. Dort kannst du die Empfänger deiner Nachricht auswählen, die Nachricht schreiben und abschicken.
Wir hoffen, dass dir unsere Erklärvideos gefallen und geholfen haben.
Bei weiteren Fragen kannst du uns gerne kontaktieren.